احراز هویت دو مرحله ای یا two-factor authentication امکانی است که بیش از همه برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز به اکانت ایمیلهایی که اطلاعات مهمی از طریق آنها رد و بدل می شود ، مورد استفاده قرار می گیرد. در این روش دسترسی به وب میل از طریق بررسی همزمان گذرواژه و یک کد که از طریق موبایل در اختیار صاحب ایمیل قرار می گیرد صورت می پذیرد. بنابراین احتمال هک شدن ایمیل و دسترسی غیرمجاز به آن ، تعریف forward email بدون اطلاع مالک ایمیل اکانت به حداقل می رسد. در مورد آتلوک نیز روال خاصی در نظر گرفته شده است تا از طریق آن بتوان اتصال امنی برای چک کردن ایمیلها برروی موبایل و آتلوک ایجاد کرد.
نمونه بسیار موفق استفاده از 2FA جلوگیری از سواستفاده از ایمیلهای sales شرکت ها و ارسال شماره حساب بانکی جعلی می باشد که هزینه و صدمات زیادی به شرکتها وارد می کند. با استفاده از فعال سازی 2FA بروی اکانت sales و همه اکانتهایی که در موارد مالی دخیل هستند می توانید جلوی اینگونه سواستفاده ها را بگیرید. برای تنظیم Two-factor authentication از راهنمای زیر استفاده بفرمایید.
توجه: پیش از فعال سازی این تنظیم، از Forward نشدن ایمیل های اکانت خود، اطمینان حاصل کنید.